1.搬家当天所有涉及学院学工组负责人及班级辅导员均应在现场协调搬迁过程。 
2.搬迁过程要求迅速、有序，请各学院严格遵守搬迁指挥小组的统一安排。 
3.每个院系要有一名总负责人，负责搬家中的协调事宜;所有辅导员必须到位。 
4.行李按楼(入住西苑的情况)装车，不按学生所在班级装车。 
5.院系自行配备志愿者，负责维持楼前秩序、看管物品和协助女生搬运行李。 
6.每件行李上必须贴上行李标签，标明入住寝室、院系、姓名等(西苑学生事务办将发放标签统一样张给各院系辅导员)。 
7.每辆车必须配备一名该车装载行李所属班级的同学(其他同学不得自行进入行李舱随车)，负责行李的押送和看护。 
8.自行车不作为行李搬运，由同学自行处理。 
9.7月10日上午，除学工部联系的搬家用车外，其余车辆(包括出租车、私家车等)一律不准进入西苑。 
10.7月10日全天，所有行李一律不准运出西苑。 
11.为保证大家的财产安全，搬迁期间请大家随身携带学生证以备进出查验。所有贵重物品请随身携带或提前托存至安全场所。包括家长在内的一切外来人员不得进入指定区域。 
12.搬迁时应注意人员及物品安全，行李进入房间后，应留人看守，离开房间应锁好房门。